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    東莞市方卓辦公設備有限公司
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    寮步:東莞寮步鎮橫坑三星電機旁
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    方卓

    fanghzuo

    制造業文印方案

    項目背景:
    制造業文印方案
    某美國財富500強企業全球農業機械設備設計、生產、分銷領域的領導者,在中國設有三大工廠,是全新的高起點建設的研發生產基地,日常擁有大量的文印需求,需要對內部文印流程進行一個管控。
    客戶問題:
    01
    輸出文件無人認領
    02
    彩色打印浪費嚴重,無法管控
    03
    無法統計個人或部門印量
    04
    辦公經費過高
    05
    多家服務商服務標準不統一
    06
    IT部門無法對所有設備統一管理
    理光推薦解決方案:Ricoh PMS 軟件 + GlobalScan
    制造業文印方案
    選擇方卓,解決您的這些問題:
    For:權限管理
    before
    • 輸出文件無人認領
    • 彩色打印浪費嚴重,無法管控
    after
    • 集中輸出、安全打印,用戶權限控制
    • 設置個人彩色黑白打印權限,控制成本
    客戶反饋:
    刷卡安全保密打印,不僅讓輸出文檔得到了有效管理,控制了成本,還保護了文檔信息安全,減少文件拿錯、漏拿現象,大幅度提升了員工滿意度。
    For:成本管理
    before
    • 無法統計個人或部門印量
    • 辦公經費過高
    after
    • 按部門人員打印管控后可實現費用分攤
    • 管控避免錯誤文印輸出浪費等情況發生
    客戶反饋:
    打印配額權限控制,管理者可通過配額管理對下屬員工進行印量管控,限制每月消費使用額度,避免文印輸出浪費的情況,方便企業成本管控。數據匯總報表管理,系統后臺智能報表生成,輕松結算,也可按個人/部門/設備多個維度生成用量與費用報告,有效管控企業文印成本。
    For:服務管理
    before
    • 多家服務商服務標準不統一
    • IT部門無法對所有設備統一管理
    after
    • 可管控多品牌,支持分支機構無服務器漫游打印
    • IT借助管控后臺實現集中一體化管理
    客戶反饋:
    文件掃描電子化歸檔,一鍵輕松完成復雜的掃描任務,可以將紙質文檔轉換為電子文檔,并將其發送到指定地址或文件夾中。區別于市面上的一般掃描軟件,理光引入了行業內一流的OCR引擎,大大提高了識別的精確度以及文檔轉換的能力。在提升工作效率的同時,改善現有工作流程、并與后臺系統實現無縫整合。
    客戶收益:

    打印浪費減少:在軟件管控、打印報表公示的作用下,印量下降46.7%

    使用成本降低:1年的硬件+軟件使用成本降低23.5%

    售后服務提升:由原先2家服務提供商變成了駐場服務,服務響應速度快速提升

    10多年復印打印機租賃服務
    提供一站式文印解決方案
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