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    東莞市方卓辦公設備有限公司
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    方卓

    fanghzuo

    校園文印方案

    項目背景:
    校園文印方案
    某中學教育集團下設多家分校,師生數量龐大,日常文印需求繁瑣。校園信息化建設自“十二五”之初,已經納入提升學校核心競爭力范疇。北京教委要求其盡快實現校園智能文印。
    痛點分析:
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    小型設備多、單功能、不環保
    01、小型設備多、單功能、不環保
    IT設備管理工作繁重
    02、IT設備管理工作繁重
    網絡設備無管控
    03、網絡設備無管控
    文印安全性差
    04、文印安全性差
    理光推薦解決方案:StreamlineNX v3 + RICOH MP3055SP
    理光推薦解決方案
    使用方卓產品前后對比:
    Part1:文印安全對比
    before
    • 文件易堆積在輸出口,很容易讓無關人員接觸機密信息
    • 敏感文件無法得到限制,無法預警關鍵信息
    after
    • 安全刷卡跟隨的鎖定打印,為用戶保護文檔輸出安全性
    • 移動設備掃碼登錄及使用,讓用戶隨時隨地移動設備進行輸出
    Part2:文印管理對比
    before
    • 無法實現控制權限的使用及配額管理
    • 無法分別按部門科室自動生成統計報告
    • 多校區文印設備無法統一集中管理管控問題,狀態監控,故障報警
    after
    • 自動生成使用報告,按個人/部門/設備多個維度生成用量與費用報告,報告定期自動生成并發送郵件/手動生成報告
    • 實現總校與分校區、多部門、多打印站點的統一服務與管理,教師自助文印服務
    • 實現遠程設備管理,在線設備故障診斷、耗材、紙張狀態實時查看,故障信息自動發送郵件報警,提高設備恢復時效性
    Part3:文印效率對比
    before
    • 小型設備多,功能單一
    • 設備群之間無法實現漫游輸出
    • 多人共用電腦,輸出易出現問題
    • 文印輸出需要人工管理,人工成本高
    after
    • 實現教師文印使用的用戶管理/部門管理/配額管理/權限管理/輸出記錄管理……
    • 各校設備之間漫游輸出,避免了某臺設備不能使用,隨時漫游到其它設備輸出,提高工作效率及管理服務水平
    • 多人共用電腦需要打印時,會彈出對話框,輸入用戶名及密碼統計
    • MP 3055SP超大SOP屏為教師提供高清、智能的使用界面,實現自助文印
    客戶評價:

    這一次的文印方案改造加快了智慧校園的建設,真正實現了信息化管理智能文印。

    通過StreamlineNX智能管理方案的使用,使教師日常復印、打印、掃描更加方便,刷卡即可快速輸出,與原來打印機相比功能更多,速度更快。

    此外,強大的智能管理方案性能、中文管理后臺,讓IT管理員輕松管理多校區設備,在線實時查看設備狀況,減輕工作量。

    10多年復印打印機租賃服務
    提供一站式文印解決方案
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